Dans un monde de plus en plus conscient des enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenue une nécessité. Les investisseurs, les consommateurs et les autres parties prenantes exigent de plus en plus des entreprises qu’elles intègrent des pratiques respectueuses de l’environnement, éthiques et socialement responsables dans leurs opérations.
L’ESG se concentre sur les critères utilisés par les investisseurs pour évaluer une entreprise, comme ses émissions de carbone ou sa diversité au sein du conseil d’administration. En revanche, La RSE désigne l’engagement volontaire d’une organisation à intégrer les critères ESG dans les enjeux extra-financiers à son activité.
Conformément à la Directive (UE) n°2022/2464 du 14 décembre 2022, les grandes entreprises et les petites et moyennes entreprises devront inclure, dans le rapport de gestion, les informations qui permettent de comprendre les incidences de l’entreprise sur les questions de durabilité, la manière dont ces questions de durabilité influent sur l’évolution des affaires, les résultats et la situation de l’entreprise.
Voici quelques recommandations que vous pouvez mettre en œuvre pour vous conformer aux principes de durabilité et de responsabilité sociale.
Sur le plan environnemental
Vous pouvez entreprendre les actions suivantes :
- La gestion ou recyclage des déchets : cela consiste à mettre en place un programme de tri sélectif dans les locaux de votre entreprise, à collaborer avec des entreprises de recyclage pour valoriser les déchets (exemple : l’installation de bacs de recyclage pour le papier, le plastique et le verre dans chaque bureau, avec des directives claires sur la manière de les utiliser).
- La réduction des émissions de gaz à effet de serre et de la consommation énergétique : si vous disposez des ressources financières conséquentes, vous pouvez convertir le parc automobile de votre entreprise en véhicules électriques ou hybrides, installer des panneaux solaires sur les toits des bâtiments de votre entreprise, remplacer les anciennes ampoules par des LED dans tout le bâtiment pour réduire la consommation d’énergie.
- La prévention durable des risques environnementaux : en fonction de votre secteur d’activité, vous pouvez élaborer un plan d’urgence pour faire face aux fuites de produits chimiques, mettre en place des barrières de protection autour des installations sensibles. Vous pouvez par exemple organiser une simulation annuelle d’une fuite de produit chimique pour tester la réactivité de l’équipe d’intervention d’urgence.
- Le respect de la biodiversité : il vous est judicieux d’aménager les espaces verts sur le site de votre entreprise (exemple ; création d’un jardin d’entreprise avec des plantes indigènes pour favoriser la biodiversité locale), de participer à des programmes de reboisement dans les régions où votre entreprise est présente.
Sur le plan social
Voici quelques mesures que vous pouvez mettre en œuvre :
- Le respect du droit des employés : vous pouvez mettre sur pied une formation du personnel sur les droits du travail, un mécanisme de plaintes pour les employés, des séances de sensibilisation annuelles sur les droits des travailleurs avec des intervenants externes spécialisés.
- Le respect du dialogue social : cela peut être effectif à travers la création d’un comité mixte de représentants du personnel et de la direction pour discuter des problèmes et des préoccupations des employés, l’organisation de réunions trimestrielles avec les syndicats. Vous pouvez également mettre en place une boîte à idées où les employés peuvent soumettre anonymement leurs suggestions et leurs préoccupations.
- La prévention des accidents du travail : vous pouvez procéder à la formation régulière du personnel sur les mesures de sécurité, à l’inspection quotidienne des équipements de sécurité. Par exemple, l’organisation des simulations d’évacuation incendie semestrielles pour tester les procédures d’urgence et identifier les zones à risque.
- La formation du personnel : vous pouvez leur offrir des cours en ligne sur des sujets pertinents pour le travail, financer des programmes de formation externes. Exemple : un abonnement à une plateforme de formation en ligne où les employés peuvent accéder à des cours sur le leadership, la gestion du temps et d’autres compétences professionnelles.
- Les pratiques promouvant le bien-être du personnel : l’aménagement d’une salle de repos avec des équipements de relaxation, l’organisation de séances de yoga hebdomadaires, la mise en place d’un programme de remboursement des frais de gym pour encourager les employés à rester en forme.
- La création du lien avec les communautés locales : vous pouvez le faire en parrainant les événements locaux tels que des foires communautaires ou des compétitions sportives, en organisant des journées de bénévolat pour les employés (Participation à des projets de nettoyage de l’environnement local en collaboration avec une association locale de protection de l’environnement).
Sur le plan de la gouvernance d’entreprise
Quelques actions sont envisageables pour une gouvernance durable de votre entreprise :
- La lutte contre la corruption : vous pouvez y arriver en créant une politique de lutte contre la corruption avec des directives claires sur les comportements attendus. Exemple : Mise en place d’une ligne d’assistance anonyme pour signaler les cas de corruption potentielle.
- La transparence sur la rémunération des dirigeants : cela peut se faire par la publication d’un rapport annuel détaillé sur la rémunération des dirigeants (les salaires de base, les bonus et les avantages non monétaires), l’organisation d’une réunion annuelle avec les actionnaires pour discuter de ces informations.
- La création d’un comité de vérification des comptes : vous pouvez nommer un comité de vérification indépendant composé de membres externes à l’entreprise, organiser des réunions régulières pour examiner les états financiers et engager un cabinet d’audit externe réputé pour réaliser des audits réguliers et indépendants.
- La gestion indépendante de l’organisation : cela peut se faire par la séparation des fonctions de président du conseil et de PDG, la nomination de membres indépendants au conseil d’administration pour assurer une supervision efficace.
- Les relations avec les actionnaires : l’organisation d’une assemblée générale annuelle pour permettre aux actionnaires de poser des questions à la direction, la publication régulière de rapports sur la performance de l’entreprise. Exemple : organisation de réunions trimestrielles avec les principaux actionnaires pour discuter des stratégies de croissance et des préoccupations des actionnaires.
Dès lors, vous disposez des mesures susceptibles d’assurer la durabilité de votre entreprise tout en respectant les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance.
Toutefois, vous pouvez assurer la conformité permanente de votre entreprise aux normes ESG & RSE facilement et en toute sérénité en utilisant la plateforme de gouvernance, risque et conformité, Klivar.
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